| MODALITÀ OPERATIVE per le ESECUZIONI CIVILI Nel PROCESSO CIVILE TELEMATICO (predisposizione della busta telematica) |
| PRIMO STEP |
| Iscrizione a Ruolo del Pignoramento
nel redattore compilare la sezione: ATTI INTRODUTTIVI – ESECUZIONI CIVILI |
| Tipologia di atto | Modalità operativa per la formazione della “busta” |
| ATTO PRINCIPALE
NOTA di ISCRIZIONE a RUOLO (NIR) | Redazione atto: in formato PDF nativo (sarà firmato digitalmente dal redattore con la sua trasmissione) ed è generato dal redattore in uso. Modello di atto: la nota è quella formata dal redattore in uso. (Attenzione nella indicazione del CRONOLOGICO dell'ATTO attribuito dall'UNEP visto che costituisce l'unico riferimento univoco con la procedura esecutiva, non preesistendo un numero di RUOLO GENERALE)
Modello suggerito: quello del redattore in uso (preferibile ad un “fai da te”). |
| ALLEGATO
DOC 01
ATTO di PIGNORAMENTO
Nelle forme di:
-verbale di pignoramento mob. debitore
-atto di pignoramento mob. presso terzi
-atto di pignoramento immobiliare
-atto di pignoramento autoveicoli | Redazione atto: mediante scansione in formato PDF per immagine dell'originale analogico (cartaceo). Apporre la firma digitale sull'atto trasmesso per l'attestazione implicita di conformità.
Modello di atto: corrisponde esattamente all'atto/verbale di pignoramento eseguito dall'UNEP. E' importante scansionare perfettamente l'atto (attenzione all'inchiostro o ai timbri BLU adoperati dall'UNEP, poco leggibili in bassa risoluzione, alla visibilità del numero di cronologico e della data di restituzione dell'atto (va scansionata anche l'eventuale cartolina postale del pignoramento eseguito). |
| ALLEGATO
DOC 02
TITOLO ESECUTIVO | Redazione atto: mediante scansione in formato PDF per immagine dell'originale analogico (cartaceo). Apporre la firma digitale sull'atto trasmesso per l'attestazione implicita di conformità.
Modello di atto: corrisponde esattamente al titolo azionato con la procedura esecutiva (Sentenza o Ordinanza esecutiva di condanna, Decreto Ing. esecutivo etc.). Il titolo è composto dall'atto notificato munito di formula esecutiva. (va scansionata anche la relata e l'eventuale cartolina postale).
Attenzione: qualora l'atto sia costituito da documento informatico notificato a mezzo PEC si procederà allegando il file della ricevute di ACCETTAZIONE e il file della ricevuta di CONSEGNA, che lo contiene, (es. decr. ing. notificato a mezzo PEC). |
| ALLEGATO
DOC 03
ATTO DI PRECETTO | Redazione atto: mediante scansione in formato PDF per immagine dell'originale analogico (cartaceo). Apporre la firma digitale sull'atto trasmesso per l'attestazione implicita di conformità.
Modello di atto: corrisponde esattamente all'atto di precetto notificato.
(va scansionata anche la relata e l'eventuale cartolina postale).
Attenzione: qualora l'atto sia costituito da documento informatico notificato a mezzo PEC si procederà allegando il file della ricevute di ACCETTAZIONE e il file della ricevuta di CONSEGNA, che lo contiene, (es. decr. ing. notificato a mezzo PEC). |
| Per assolvere all'onere di attestazione di conformità ex d.P.C.M. 13 novembre 2014
Si rammenta che per l'art. 4, secondo comma, e in particolare art. 6, secondo comma, del DPCM cit. la copia o l'estratto di uno o più documenti informatici, se sottoscritto con firma digitale o firma elettronica qualificata da chi effettua la copia, ha la stessa efficacia probatoria dell'originale, salvo che la conformità allo stesso non sia espressamente disconosciuta.
Dette norme in sostanza prevedono una attestazione implicita di conformità con la sola apposizione della firma digitale del soggetto che effettua la copia. |
| ALLEGATO
DOC 04
PROCURA ALLE LITI | Redazione atto: in formato PDF acquisito tramite scanner (sarà firmato digitalmente dal redattore con la sua trasmissione).
Modello di atto: la procura viene formata dal difensore, sottoscritta dal Cliente e da Lui per autentica, con firme autografe.
Va redatta su foglio separato ex art. 83 c.p.c. (Nel caso sia stata rilasciata a margine/calce dovrà essere scansionata dall'atto che la contiene, idem per le procure notarili e quelle consolari).
Modello suggerito: si consiglia l'utilizzo della APP gratuita sul sito www.dirittopratico.it nella sezione apps! avvocati, strumento già sperimentato e segnalato dal ns. COA perché di facile uso, semplice e di intuitiva compilazione. |
| ALLEGATO
DOC 05
Richiesta iscrizione a ruolo telematica e Attestazioni di Conformità | Redazione atto: in formato PDF nativo (sarà firmato digitalmente dal redattore con la sua trasmissione).
Modello di atto: Istanza di iscrizione a ruolo contenente anche l'attestazione di conformità degli atti e dei titoli che vengono trasmessi (quindi depositati) ex artt. 518, 521-bis, 543 e 557 c.p.c.
Modello suggerito: MODELLO 1 ESE BIS (allegato nella versione rielaborata). |
| ALLEGATO
DOC 06
NOTA DI TRASCRIZIONE | Redazione atto: mediante scansione in formato PDF per immagine dell'originale analogico (cartaceo) della nota di trascrizione.
Apporre la firma digitale sull'atto trasmesso per l'attestazione implicita di conformità.
Modello di atto: corrisponde esattamente alla nota di trascrizione restituita dal Conservatore. |
| CONTRIBUTO UNIFICATO
Modalità di pagamento:
-Marca lottomatica >>>>>>>>>>>>>>>>>> | La modalità di trasmissione dell'attestazione di pagamento cambia a seconda della modalità di pagamento scelta:
-Eseguito il pagamento (dal Tabaccaio) una volta stampata la NIR (nota di iscrizione a ruolo) applicare la marca adesiva sulla prima pagina e scansionarla, il file PDF immagine così ottenuto allegarlo alla busta. Questo è l'unico caso in cui dovrà essere consegnato, successivamente, l'originale della marca in Cancelleria. |
| -Modello F24 >>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>> | -Eseguito il pagamento (Banca/Posta) scansionare il mod. F24 o il bollettino di c.c.p. quietanzati e allegare il file immagine, così ottenuto, alla busta. |
| -Conto Corrente Postale >>>>>>>>>>>>>>> | |
| -Pagamento Telematico >>>>>>>>>>>>>> | -Eseguito il pagamento sulla piattaforma giustizia on-line http://pst.giustizia.it/PST/ effettuare il download del file, contenente la ricevuta di pagamento, da allegare alla busta (si consiglia la stampa di una copia di essa per la contabilità interna e per eventuali contestazioni). |
| | Questo rappresenta l'unico caso in cui il PDF è nativo e non è ottenuto, come per le altre forme di pagamento, dalla scansione della copia per immagine. |
| | Importante: nell'ipotesi di esenzione dal contributo unificato scansionare la NIR senza marca ma con l'indicazione del motivo di esenzione. |
| RIEPILOGO delle modalità di PREDISPOSIZIONE della BUSTA per L'INVIO TELEMATICO |
| La busta dell'invio telematico è composta: 
| 1) ATTO PRINCIPALE (NIR) NOTA ISCRIZIONE A RUOLO telematica
2) DOC 01 ATTO o VERBALE DI PIGNORAMENTO
3) DOC 02 TITOLO ESECUTIVO notificato
4) DOC 03 ATTO DI PRECETTO notificato
5) DOC 04 PROCURA ALLE LITI
6) DOC 05 RICHIESTA ISCR. RUOLO ATTESTAZIONE CONFORMITA'
7) DOC 06 NOTA DI TRASCRIZIONE (eventuale)
8) CONTRIBUTO UNIFICATO (con la marca, salvo esenzione!) |
| Eseguito l'invio telematico il sistema genererà le seguenti ricevute di messaggio di pec:
- Ricevuta di accettazione (generata con il semplice invio al Tribunale)
- Ricevuta di consegna (generata dall'avvenuta consegna della busta al Tribunale)
- Ricevuta di esito dei controlli automatici (esito del controllo “meccanico”)
- Ricevuta di accettazione deposito (esito di controllo “manuale” del Cancellerie che iscrive a ruolo la procedura) |
| Ricevuta la comunicazione di avvenuta iscrizione a ruolo, conoscendo quindi il Numero di Ruolo Generale dell'esecuzione così introdotta, potremo agevolmente passare al successivo step che riguarda il deposito dell'Istanza di Vendita o di Assegnazione o di altri atti/documenti (“endoprocessuali”) per i quali si può operare nel seguente modo: |
| SECONDO STEP |
| Deposito atti successivi all'iscrizione a ruolo
nel redattore compilare la sezione: ATTI SUCCESSIVI – ESECUZIONI CIVILI |
| nella compilazione della busta sarà necessario indicare, adesso, anche il Numero di Ruolo / Anno |
| Tipologia di atto | Modalità operativa per la formazione della “busta” |
| ATTO PRINCIPALE
-Istanza di Vendita
-Istanza di Assegnazione
-Atto di Rinuncia agli atti esecutivi
-ecc. | Redazione atto: in formato PDF nativo (sarà firmato digitalmente dal redattore in sede di trasmissione) (*).
Modello di atto: Istanza predisposta dal difensore.
Modello suggerito:
MODELLO 2 ESE (già allegato) ISTANZA VENDITA di BENI MOBILI PIGNORATI
MODELLO 3 ESE (già allegato) ISTANZA ASSEGNAZIONE di CREDITI PIGNORATI
MODELLO 4 ESE (già allegato) ISTANZA ASSEGNAZIONE di SOMME PIGNORATE
MODELLO 5 ESE (già allegato) ISTANZA VENDITA di IMMOBILE PIGNORATO
MODELLO 6 ESE (già allegato) ATTO DI RINUNCIA |
| (*) l'atto di rinuncia agli atti dell'esecuzione con firma (autografa) del Cliente e del Difensore deve essere, inoltre, scansionato in PDF immagine (come avviene per la procura alle liti) ed allegato alla busta con la descrizione nel file: “atto con firma autografa del cliente”. Il redattore atti provvederà alla sottoscrizione digitale del difensore al momento della trasmissione della busta. |
| Si raccomanda, per i successivi depositi di atti e documenti (nel corso dell'esecuzione) l'utilizzo della NOTA DI DEPOSITO (in particolare nell'esecuzione immobiliare che prevede il deposito di una lunga serie di atti) e, nel caso, si può operare così: |
| ATTO PRINCIPALE
-Nota di Deposito | Redazione atto: in formato PDF nativo (sarà firmato digitalmente dal redattore con la sua trasmissione).
Modello di atto: Nota di Deposito
Modello suggerito: MODELLO 7 ESE (già allegato). Tuttavia si suggerisce l'utilizzo della APP gratuita sul sito www.dirittopratico.it nella sezione apps! avvocati, strumento già sperimentato e segnalato dal ns. COA perché di facile uso, semplice e di intuitiva compilazione. |
| ALLEGATI
Attenzione alla loro descrizione !!!
essi assumeranno la numerazione progressiva (DOC 4…, DOC 5…, DOC 6… ) rispetto ai precedenti documenti già depositati (DOC 1…, DOC 2…, DOC 3… ) allo scopo di facilitarne l'individuazione all'interno della consolle del magistrato e nel polisweb per l'Avvocato. | Redazione atto: non vi è alcun atto da compilare, le produzioni vengono semplicemente allegate alla busta, è la nota di deposito (atto principale) che indica gli allegati che vengono depositati.
-i documenti prodotti (produzioni) in formato PDF immagine es.: Avviso ai creditori iscritti notificato; Avviso ai comproprietari notificato, visure catastali etc. (non necessitano di firma digitale).
Attenzione: qualora l'atto sia costituito da documento informatico notificato a mezzo PEC si procederà allegando il file della ricevute di ACCETTAZIONE e il file della ricevuta di CONSEGNA, che lo contiene, (es. Avviso ai creditori iscritti notificato a mezzo PEC)
Per le ipotesi indicate nell'esempio (Avviso ai …) trattandosi di atti del difensore, dovremo preventivamente provvedere al deposito dei singoli e rispettivi atti, come atti principali e quindi:
-gli atti del difensore (atto principale), saranno in formato PDF nativo es.: Avviso ai creditori iscritti; Avviso ai comproprietari (saranno firmati digitalmente dal redattore con la trasmissione). |
