Protocollo Tribunale di Bari

Come è noto, dal 30 giugno 2014 il deposito di atti processuali e documenti dei difensori delle parti sarà effettuato esclusivamente in modo telematico per:

- i procedimenti civili contenziosi o di volontaria giurisdizione, per quanto riguarda il deposito degli atti processuali e dei documenti da parte dei difensori delle parti precedentemente costituite (compresi gli atti e i documenti provenienti dai soggetti da essi nominati), nonché il deposito degli atti e dei documenti da parte dei soggetti nominati o delegati dall'autorità giudiziaria (c.t.u., custodi, etc.);

- i procedimenti di espropriazione forzata per quanto riguarda il deposito degli atti e documenti predetti ma solo per quelli successivi al deposito dell'atto con cui inizia l'esecuzione;

- per il procedimento per decreto ingiuntivo (anche per quanto riguarda il deposito dei provvedimenti),

escluso il giudizio di opposizione, per il quale resta ferma l'applicazione della disposizione di cui alla lett. a) di cui sopra (le parti si devono, in ogni caso, costituire in forma cartacea, dopodiché sono soggette all'obbligatorietà dei depositi telematici).

Peraltro, già con decreto del Ministero della Giustizia –

DGSIA

è stata disposta l'attivazione, a decorrere dal 15 luglio 2013, della trasmissione dei documenti informatici (c.d. Processo Civile Telematico) presso il Tribunale di Bari.

Pertanto gli avvocati sono invitati sin d'ora – e comunque obbligati dal 30/6/2014 – ad inviare per via telematica CON VALORE LEGALE, attraverso la piattaforma del PROCESSO CIVILE TELEMATICO, gli ATTI sopra indicati, nonché i relativi documenti allegati.

Il deposito telematico dei seguenti atti SOSTITUISCE il deposito cartaceo

• ricorsi per decreto ingiuntivo ex art. 633 e ss. c.p.c.;
• memorie ex art. 183 n. 6 c.p.c.;
• comparsa conclusionale e memoria di replica ex artt. 190 e 281 quinquies c.p.c.;
• memorie autorizzate dal Giudice nel corso del procedimento;
• istanza per la correzione di errore materiale ex art. 288 c.p.c.;

N.B. Allo stato la costituzione in giudizio e tutti i depositi telematici possono essere fatti da un solo difensore, per cui non va indicato più dl un avvocato nella creazione del fascicolo. Qualora fosse necessaria la costituzione di più avvocati, è possibile inserire tutti i codifensori all'interno dell'atto avendo l'accortezza di farsi rilasciare un mandato congiunto e disgiunto. Dopo l'accettazione dell'atto la cancelleria provvederà ad inserire

nel SICID tutti i difensori indicati nel mandato in modo da consentire loro il deposito degli atti in corso di causa, ricordando che gli atti potranno sempre essere firmati solo da uno dei difensori muniti di procura disgiunta.

Il deposito dl un atto per via telematica è eseguito attraverso il sistema della Posta Elettronica Certificata (PEC): l'atto e i suoi allegati devono essere inviati utilizzando un messaggio di PEC [Deposito atto generico] indirizzato all'ufficio giudiziario (consultabile in Uffici Giudiziari).

Il professionista deve pertanto:

1) essere censito nel Registro Generale degli Indirizzi Elettronici (

ReGIndE

);

2) essere dotato di casella di PEC, regolarmente censita nel

ReGIndE

(non possono essere utilizzate a tale scopo gli indirizzi di posta elettronica certificata per le comunicazione tra cittadino e pubblica amministrazione);

3) essere dotato di certificato di firma digitale su “token crittografico” (smart card o chiavetta USB);

4) disporre di un apposito software per la creazione della busta telematica.

La cancelleria è tenuta a verificare la corretta imputazione del codice fiscale dell'operatore qualificato sull'anagrafica del sistema, prima di procedere alla costituzione della parte o alla registrazione dell'incarico conferito dal giudice.

I magistrati, al fine di agevolare la consultazione da remoto degli atti di causa e di consentire la corretta trasmissione dei biglietti di cancelleria, ad ogni effetto di legge, dovranno depositare telematicamente i provvedimenti.

A tal fine, si precisa quanto segue:

- il magistrato firmerà digitalmente e depositerà il provvedimento telematico attraverso la Consolle del Magistrato;

- la cancelleria scaricherà l'evento (con la procedura di accettazione), rendendo visibile il provvedimento alle parti costituite;

- nell'ipotesi in cui il magistrato si avveda che il provvedimento debba essere integrato o corretto, lo comunica tempestivamente al cancelliere, che provvederà a rifiutare l'atto;

- successivamente, il magistrato invierà il provvedimento telematico corretto, che verrà accettato e depositato dal cancelliere;

- nell'ipotesi in cui il cancelliere abbia scaricato e depositato un provvedimento telematico errato, il magistrato dovrà inviare il provvedimento telematico di rettifica.

N.B.: gli atti telematici debbono essere inviati entro le 14 del giorno della scadenza.

L'attestazione di deposito coincide con il momento in cui viene generata la ricevuta di avvenuta consegna da parte del gestore di posta elettronica certificata del Ministero della giustizia così come previsto dall'art. 13 d.m. n. 44/2011.

Al fine di consentire l'accettazione degli atti telematici il giorno della scadenza è consigliabile depositare gli atti telematici entro le ore 22 del giorno antecedente la scadenza.

In accordo con i Presidenti di Sezione verranno stabilite regole transitorie per la consegna di copie cartacee “di cortesia”.

Le cancellerie verranno organizzate in modo da accettare gli atti sistematicamente, nel rispetto di quanto disposto dalla normativa, in modo da renderli immediatamente visibili a tutte le parti costituite.

Se nell'imminenza della scadenza del termine si dovessero riscontrare problemi nel deposito (mancato o negativo esito dei controlli automatici o eccessiva tardività dell'accettazione da parte delle cancellerie) pur avendo contenuto la ricevuta di avvenuta consegna al Tribunale di destinazione, è buona prassi inviare alle controparti a mezzo PEC copia di cortesia della memoria depositata telematicamente specificando la data del deposito telematico.

In caso di deposito dell'atto il giorno stesso dell'udienza (o il giorno precedente), il difensore dovrà accertare l'avvenuta accettazione attraverso i propri strumenti informatici. Egli potrà comunque chiedere al cancelliere d'udienza la verifica dell'accettazione di atti inviati telematicamente. A tal fine è indispensabile la collocazione in ogni aula d'udienza di una postazione pc collegata alla rete.

Qualora non fosse possibile per il magistrato consultare il fascicolo telematico nel corso dell'udienza, il difensore provvederà a depositare copia cartacea della procura alle liti o recarsi in cancelleria per estrarre nel fascicolo telematico copia della procura.

Gli atti depositati telematicamente e i relativi allegati non verranno stampati dalla cancelleria ma saranno consultabili solo telematicamente accedendo al POLISWEB-PCT, tramite il punto di accesso o tramite il portale dei servizi telematici del Ministero della Giustizia (http://pst.giustizia.it/PST/) cercando il fascicolo in questione, aprendo lo storico degli eventi e cliccando il link al documento sulla sinistra della schermata.

Si ricorda che, accedendo al Portale del Ministero della Giustizia, è possibile consultare le “Schede pratiche”, in cui i servizi telematici della giustizia vengono spiegati ed arricchiti di informazioni di dettaglio su procedure e strumenti, contenendo anche risposte alle domande più frequenti e applicazioni software da scaricare.

Al fine di consentire del difensore della parte ingiunta l'accesso agli atti di un fascicolo monitorio (in cui non è costituito), perché possa proporre un'eventuale opposizione, il cancelliere dovrà inserire nel fascicolo telematico, previa esibizione del mandato alla lite in originale cartaceo, il nome del difensore dell'ingiunto, mediante la funzione “modifica dati e parti” attivato con il tasto destro del mouse.

In via iniziale e transitoria, su ciascun fascicolo in cui almeno un difensore costituito sia “telematico” verrà apposto un trimbo o una sigla (ad esempio una T scritta con un pennarello rosso) che darà atto di tale circostanza e segnalerà che alcuni atti del fascicolo sono stati depositati in forma telematica e che, pertanto, non saranno disponibili in formato cartaceo.

Rimane comunque salva la possibilità per il G.I. di chiedere in udienza al difensore copia di cortesia di singoli documenti, sulla base di quanto convenuto tra i Presidenti di Sezione ed il locale Consiglio dell'Ordine.

Il cancelliere rilascia copia di provvedimenti firmati digitalmente, allo stato, in forma cartacea, apponendo in calce alla copia la dicitura “La presente copia cartacea è conforme all'originale digitale detenuto da questa Amministrazione”.

Non appena possibile sotto il profilo regolamentare e tecnico, verrà rilasciata copia conforme firmata digitalmente dal cancelliere.

Prima di passare gli atti all'ufficio Unep, l'atto di pignoramento deve essere redatto con un normale elaboratore testi e convertito in formato .PDF testuale (tutti i moderni software di elaborazione testi posseggono tale funzionalità, in alternativa è possibile utilizzare software gratuiti di conversione).

Non è consentito stampare l'atto, scansionario e allegarlo come .PDF IMMAGINE. I nomi dei file non possono contenere caratteri speciali è opportuno utilizzare al posto degli spazi il segno “_”.

Per la procura alle liti (sia essa speciale o generale) valgono le stesse regole enunciate precedentemente per il giudizio contenzioso.

Gli allegati all'atto di pignoramento sono: il titolo esecutivo (giudiziale o stragiudiziale) e l'atto di precetto notificato al debitore. Tali allegati sono semplici, NON DEVONO ESSERE FIRMATI DIGITALMENTE, devono essere inseriti nella busta telematica insieme all'atto al quale si riferiscono e devono necessariamente avere uno dei formati ammessi dalle regole tecniche PCT (anche se zippati). E' preferibile dare un nome il più possibile descrittivo al file che si intende allegare (ESEMPIO: Precetto.pdf);

L'atto di pignoramento dovrà essere depositato telematicamente entro 3, max 5, giorni lavorativi dalla data dl consegna dello stesso all'Ufficiale Giudiziario per la richiesta dl notifica. Sull'atto cartaceo dovrà essere inserita la dicitura DEPOSITO TELEMATICO, bene in evidenza.

La busta contenente l'atto verrà accettata nel momento in cui l'Ufficiale Giudiziario, eseguita la notifica, depositerà l'atto in Cancelleria. Se l'Ufficiale Giudiziario, per un qualsiasi motivo, non dovesse notificare il pignoramento e, quindi, non lo deposita restituendolo all'Avvocato, la Cancelleria rifiuterà il deposito della busta.

In caso di pignoramento positivo, la cancelleria integra il pignoramento inviato telematicamente con il numero del cronologico e la data di notifica dei pignoramento, controlla che tutti i campi obbligatori siano stati completati correttamente e, quindi genera il numero di iscrizione del fascicolo, che viene comunicato automaticamente all'avvocato procedente.

L'istanza di vendita può essere depositata telematicamente sia qualora l'atto di pignoramento sia stato depositato telematicamente, sia nei casi in cui l'atto di pignoramento sia stato consegnato all'Ufficiale Giudiziario solo in forma cartacea, senza deposito telematico. L'istanza potrà essere depositata telematicamente solo dopo l'attribuzione del numero di ruolo della procedura esecutiva. Per la redazione dell'Istanza di vendita dovranno seguirsi le stesse regole per la redazione dell'atto principale (ovvero PDF testuale).

La trasmissione telematica degli atti conferisce efficacia legale al deposito, pertanto non è necessario il deposito cartaceo dell'istanza di vendita e la nota d'iscrizione a ruolo. Tuttavia, la cancelleria predispone un fascicolo cartaceo in cui inserire il pignoramento notificato e la prova dell'avvenuto versamento del contributo unificato e dei diritti di cancelleria, oltre le copie di cortesia che verranno richieste dal giudice. Allo stato non è ancora attivo il pagamento telematico per il settore esecuzioni civili. I titoli in originale, custodi dall'avvocato costituito, verranno esibiti al giudice, in caso di richiesta di esibizione.

La cancelleria provvede a scansionare i decreti di trasferimento, i piani di riparto nonché tutti gli atti propedeutici all'incarico di delega alle operazioni di vendita (pignoramento, titoli, precetto, doc. ipo o relazione notarile, CTU), liquidazioni delle competenze di CTU, delegati, custodi, e ogni provvedimento che venga emesso dai giudici dell'esecuzione, se in formato cartaceo.

1) Come redigo l'atto principale?

L'atto principale deve essere redatto con un normale elaboratore testi e convertito in formato .PDF testuale (tutti i moderni software di elaborazione testi posseggono tale funzionalità, in alternativa è possibile utilizzare software gratuiti di conversione). Non è consentito stampare l'atto, scansionarlo e allegarlo come .PDF IMMAGINE. I nomi dei file non possono contenere caratteri speciali è opportuno utilizzare al posto degli spazi il segno “_”.

2) Come redigo il ricorso per decreto ingiuntivo telematico?

Come per qualsiasi altro atto telematico, il ricorso dovrà essere redatto come indicato nella domanda che precede. In caso di ricorso avente ad oggetto la consegna di beni, il bene indicato nel testo del ricorso deve essere specificato il più precisamente possibile, in modo che nel decreto del Giudice sia possibile far riferimento a “il bene di cui al ricorso” senza possibilità di errori di trascrizione.

E' opportuno, pertanto, non limitarsi a dire “il bene di cui alla fattura allegata” o simili dizioni che impediscono l'inserimento della frase “di cui al ricorso”, perché non sono sufficientemente specifiche.

In caso di richiesta della provvisoria esecuzione è opportuno inserire tale richiesta oltre che nella apposita sezione della consolle utilizzata, nel nome del file e nell'intestazione dell'atto utilizzando la dicitura “immediatamente esecutivo” subito dopo le parole “ricorso per decreto ingiuntivo”, al fine di ottenere una maggiore visibilità lato software del Giudice.

3) Come inserisco gli allegati? Devo firmarli?

Gli allegati possono essere scansionati ed eventualmente inseriti all'interno di un file compresso. I formati accettati nel pct sono diversi (.pdf, .odf, .rtf, .txt, .jpg, .gif, .tiff, .xml, .zip, .rar. e .arl); tuttavia è buona prassi limitarsi ad utilizzare i formati .pdf o .jpg ed il formato .zip per i file compressi.

Anche gli allegati non possono contenere caratteri speciali e sarà opportuno utilizzare al posto degli spazi il segno “_”. Al fine di garantire una maggiore visibilità lato magistrato è opportuno allegare un file per ogni documento che si desidera offrire in comunicazione indicando nel nome del file il numero di riferimento e la descrizione indicate nell'indice documenti. (l'indice documenti dovrà essere redatto con un elaboratore testi e convertito in pdf come l'atto principale).

Devono essere necessariamente firmati il file “dati atto.xml”, l'atto principale, la procura alle liti, la nota di iscrizione a ruolo e tutti i documenti che si firmerebbero in un deposito cartaceo. Gli allegati semplici non devono essere firmati, ma – tuttavia – la firma non è causa di blocco o altro problema tecnico.

4) Qual è la dimensione massima della busta?

La busta non può superare i 30 MB, in caso di superamento delle dimensioni massime potrà essere effettuato un secondo invio (specificando il numero di RG del procedimento) entro i termini di scadenza (in caso di atto in corso di causa) o dopo aver ottenuto il numero di ruolo (nel caso di atto introduttivo). In ogni caso tutti i documenti dovranno essere preventivamente indicati nell'indice documenti allegato al primo deposito. Per il secondo invio si potrà utilizzare come tipo di atto “memoria generica” o “produzione documenti richiesti dal giudice” (NB: le denominazioni possono variare a seconda del tipo di consolle utilizzata).

5) Nel caso in cui il Giudice dovesse emettere un provvedimento di sospensione del giudizio e richiedere un'integrazione dei documenti prodotti con il ricorso, cosa bisogna fare?

Come nel caso che precedere si dovrà effettuare un secondo invio (specificando il numero di RG del procedimento) contenente la risposta alla richiesta formulata dal Giudice come atto principale e uno o più documenti allegati semplici a integrazione della domanda. Come tipo di atto si potrà utilizzare “produzione documenti richiesti dal giudice”

6) Come faccio ad estrarre copia dei documenti prodotti dal ricorrente prima di inoltrare il giudizio di opposizione a decreto ingiuntivo?

Qualora la controparte non fosse costituita (in particolare in caso di opposizione a decreto ingiuntivo telematico) sarà possibile scaricare l'atto principale e i documenti allegati da POLISWEB-PCT previa esibizione del mandato in originale in cancelleria o mediante invio telematico (tecnicamente e possibile inviare via PCT una memoria generica con allegata procura, la busta potrebbe essere scartata dai controlli automatici ministeriali ma arriverà in ogni caso in cancelleria dove potrà essere aperta e verificata la genuinità della procura).

7) Come inserisco il contributo unificato?

Unitamente all'invio telematico dei ricorsi, il pagamento relativo al contributo unificato e relativi diritti, come previsto dalla normativa vigente (d.m. Giustizia n. 44/2011 e CAD d.lgs n. 82/2005 e succ. mod.) può essere effettuato per via telematica.

I soggetti abilitati (avvocati) possono richiedere il pagamento telematico delle spese di giustizia attraverso il Portale dei Servizi Telematici ed effettuare il pagamento tramite UNICREDIT CREDIT MANAGEMENT BANK S.p.A., o tramite il circuito Poste Italiane. Il sistema restituirà una ricevuta (Ricevuta Telematica.xml), che potrà essere esibita nel file allegati al ricorso.

È temporaneamente consentito il pagamento del contributo unificato tramite BOLLETTINO POSTALE, MARCA LOTTOMATICA, MODELLO F23, previa acquisizione tramite scanner e allegazione alla busta telematica del ricorso al quale si riferisce.

In tal caso, deve essere riportato nel nome del file il numero della matrice della/e marca/marche (Lottomatica) e un nome significativo, come ad esempio i nomi delle parti ricorrente e resistente, in tutti gli altri casi (bollettino postale e modello F23).

E' obbligatorio, all'atto della richiesta copie, portare in cancelleria il documento originale relativo all'attestazione del contributo versato.

Anche nel caso in cui non vengano richieste le copie ad uso notifica o il ricorso venga rigettato, il contributo anticipato in via telematica dovrà, in ogni caso, essere TEMPESTIVAMENTE consegnato in cancelleria entro 30 giorni dalla richiesta. In difetto la cancelleria chiederà il recupero tramite Equitalia.

8) Come redigo la nota spese?

Non è necessario allegare la nota spese al ricorso, salvo che non si evidenzi il valore del bene per il quale si fa ricorso (es. per consegna e rilascio). La richiesta di liquidazione delle spese potrà essere inserita nel corpo del ricorso. Qualora l'avvocato decidesse di allegare comunque la nota spese la stessa dovrà essere redatta con un normale elaboratore testi e convertito in formato .PDF testuale come per l'atto principale e firmata anch'essa digitalmente durante la creazione della busta.

9) Come allego la procura alle liti posso inserirla a margine o in calce all'atto?

No. La procura alle liti dovrà essere conferita su foglio separato, firmata dal cliente e autenticata in forma cartacea dall'avvocato. Successivamente l'avvocato provvederà a scansionare la procura e allegarla come file separato firmandola digitalmente per autentica. Si riporta per maggiore chiarezza il quinto comma dell'art. 18 d.m. n. 44/2011:

“La procura alle liti si considera apposta in calce all'atto cui si riferisce quando è rilasciata su documento informatico separato allegato al messaggio di posta elettronica certificata mediante il quale l'atto è notificato. La disposizione dl cui al periodo precedente si applica anche quando la procura alle liti è rilasciata su foglio separato del quale è estratta copia informatica, anche per immagine.”

10) Come richiedo le copie conformi del decreto ingiuntivo?

La richiesta copie potrà essere effettuata normalmente presso la cancelleria decreti ingiuntivi previa esibizione della attestazione del pagamento del contributo unificato. Le copie potranno anche essere prenotate on line dal portale dei servizi telematici utilizzando l'apposita funzionalità.

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Pertanto si invita a verificare sempre con la cancelleria dell'ufficio giudiziario di interesse eventuali aggiornamenti.

Vi invitiamo a segnalarci eventuali modifiche ai protocolli pubblicati scrivendo a redazioneilprocessotelematico@giuffre.it