Tribunale per i minorenni di Milano: protocollo per la trasmissione telematica di decreti e ordinanze
02 Ottobre 2017
Premessa
Protocollo d'intesa per la trasmissione telematica di decreti e ordinanze del Tribunale per i minorenni di Milano agli avvocati dell'Ordine TRA Il Tribunale per i Minorenni di Milano, di seguito denominato "Tribunale per i Minorenni", nella persona del Presidente, dott.ssa Maria Carla Gatto; E gli Ordini degli Avvocati del Distretto della Corte d'Appello di Milano, di seguito denominati "Ordine", nella persona del Presidente, dott. Avv. Remo Danovi per l'Ordine degli Avvocati di Milano; del Presidente, dott. Avv. Antonella Attubato per l'Ordine degli Avvocati di Como (delegata dal Presidente); del Presidente, dott. Avv. Avio Giacovelli per l'Ordine degli Avvocati di Monza; del Presidente, dott. Avv. Cristina Bordoni per l'Ordine degli Avvocati di Sondrio (delegata dal Presidente); del Presidente, dott. Avv. Sergio Martelli per l'Ordine degli Avvocati di Varese.
CONSIDERATO CHE è comune interesse delle parti migliorare la gestione delle comunicazioni tra gli avvocati del Distretto e l'Ufficio Giudiziario; il Tribunale per i Minorenni ha aderito al Progetto Transnazionale/interregionale "Diffusione di buone pratiche negli uffici giudiziari italiani" ed al "Piano straordinario per la digitalizzazione della giustizia"; nell'ambito del progetto "buone pratiche" si sono progettate iniziative volte ad un migliore utilizzo degli strumenti telematici al fine di ridurre i tempi dei procedimenti, di ottimizzare l'impiego di risorse umane e contenere il costo delle risorse materiali; tra le iniziative adottate, è stato disegnato un modello per la condivisione, attraverso posta elettronica certificata, dei provvedimenti emesse dal Tribunale per i Minorenni da notificare agli avvocati delle parti ai sensi dell'art. 136 c.p.c.; il Tribunale per i Minorenni dispone di un indirizzo di posta elettronica certificata dedicato, integrato al sistema informativo ministeriale in uso presso l'Ufficio e che sarà utilizzato esclusivamente per trasmettere e non per ricevere comunicazioni; l'Ordine adempie agli obblighi di legge in relazione alla ricezione da parte dei propri iscritti degli indirizzi PEC nonchè alla pubblicazione e tempestivo aggiornamento degli stessi nell'Albo, nel Registro Generale degli Indirizzi Elettronici (d.m. 21 marzo 2011, n. 44) e nell'Indice Nazionale degli Indirizzi PEC delle imprese e dei professionisti (d.lgs. 7 marzo 2005, n. 82).
SI CONVIENE QUANTO SEGUE:
Art. 1 - Oggetto e ambito di applicazione del Protocollo
A far data dall'1 settembre 2017 tutti i provvedimenti di ambito civile emessi dal Tribunale per i Minorenni e relativi a procedimenti di Volontaria Giurisdizione saranno notificati agli avvocati delle parti dalla cancelleria competente a mezzo PEC, avvalendosi degli indirizzi del REGINDE; gli avvocati, all'atto della costituzione in giudizio, dovranno inserire nell'atto la seguente dichiarazione o altra equivalente: "Dichiaro di accettare l'invio di comunicazioni e notificazioni di cancelleria relative al presente procedimento a mezzo Posta Elettronica Certificata, secondo il protocollo stipulato tra il Tribunale dei Minorenni di Milano ed i Consigli degli Ordini di Milano, Como, Monza, Sondrio, Varese"; Art. 2 - Caratteristiche del messaggio di notifica trasmesso dal Tribunale per i Minorenni
La notifica inviata a mezzo PEC avrà per oggetto la dicitura "Fascicolo Volontaria Giurisdizione" seguita da "numero/anno/ del procedimento; il messaggio di posta elettronica certificata inviato dal Tribunale per i Minorenni dovrà contenere la versione integrale del documento sotto forma di allegato in formato PDF non modificabile; la nomenclatura del file allegato indicherà il numero di cronologico del provvedimento ed il relativo anno di emissione;
Art. 3 - Indirizzi di posta elettronica certificata in uso presso il Tribunale per i Minorenni
L'indirizzo di posta elettronica certificata da cui il Tribunale per i Minorenni effettuerà le notifiche è: settorecivile.tribmin.milano@giustiziacert.it; l'indirizzo sopra citato è abilitato esclusivamente ad inviare le comunicazioni, mentre eventuali messaggi di risposta che gli Avvocati dell'Ordine dovessero trasmettere a tale indirizzo non saranno presi in considerazione; Art. 4 - Relata di notifica
La relazione di notificazione è redatta in forma automatica dai sistemi informatici in dotazione alle cancellerie. Non vi saranno ulteriori notifiche ed eventuali termini per impugnazioni e ricorsi decorrono dalla data di avvenuta notifica a mezzo PEC; Art. 5 - Eccezioni e casi particolari
Qualora non fosse possibile procedere alla notifica per via telematica per cause non imputabili al destinatario, il Tribunale per i Minorenni procederà ad effettuare la notificazione nei modi ordinari; Il presente protocollo entrerà in vigore il giorno successivo alla sua sottoscrizione ed avrà validità di un anno solare. Si rinnova tacitamente di anno in anno, salvo disdetta da parte del Tribunale per i Minorenni. L'eventuale disdetta da parte di uno degli 8 Ordini degli Avvocati del Distretto produrrà effetti unicamente tra il Tribunale per i Minorenni e l'Ordine stesso; le modalità operative del protocollo potranno essere variate, di comune accordo, qualora siano implementati appositi sistemi ministeriali o per poter tener conto di eventuali sopravvenute esigenze e comunque per assicurare la migliore qualità possibile e la buona riuscita del percorso riorganizzativo.
Il responsabile del Tribunale per i Minorenni per l'attuazione del presente accordo è individuato nella persona della dott.ssa Maria Carla Gatto - Presidente; il responsabile dell'Ordine degli Avvocati di Milano per l'attuazione del presente accordo è individuato nella persona dell'Avv. Remo Danovi - Presidente; il responsabile dell'Ordine degli Avvocati di Como per l'attuazione del presente accordo è individuato nella persona dell'Avv. Alessandro Patelli - Presidente; il responsabile dell'Ordine degli Avvocati di Monza per l'attuazione del presente accordo è individuato nella persona dell'Avv. Avio Giacovelli - Presidente; il responsabile dell'Ordine degli Avvocati di Sondrio per l'attuazione del presente accordo è individuato nella persona dell'Avv. Alberto Gerosa- Presidente; il responsabile dell'Ordine degli Avvocati di Varese per l'attuazione del presente accordo è individuato nella persona dell'Avv. Sergio Martelli - Presidente.
Letto, confermato e sottoscritto Milano il 2 ottobre 2017
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