Formazione e conservazione dei documenti digitali: le Linee Guida dell’AGID

L'Agenzia per l'Italia Digitale ha pubblicato le Linee Guide con cui fornisce alle Pubbliche Amministrazioni alcune indicazioni su come formare, gestire e conservare i documenti informatici.

Le Linee Guida hanno lo scopo di aggiornare le regole tecniche attualmente in vigore sulla formazione, protocollazione, gestione e conservazione dei documenti informatici, già precedentemente regolate nei DPCM del 2013 e 2014 e di fornire una cornice unica di regolamentazione per le regole tecniche e le circolari in materia.

Esse, applicabili ai soggetti indicati nell'art. 2 commi 2 e 3 del CAD (fatti salvi gli specifici riferimenti alla Pubblica Amministrazione) sono articolate in un documento principale e 6 allegati tecnici denominati: glossario dei termini e degli acronimi, formati di file e riversamento, certificazioni id processo, standard e specifiche tecniche, metadati e comunicazione tra AOO di Documenti Amministrativi Protocollati.