Giudici tributari: le regole tecniche per la redazione dei provvedimenti giurisdizionali digitali

Il decreto del Direttore generale delle finanze, firmato lo scorso 6 novembre, stabilisce le regole tecnico-operative applicabili ai giudizi instaurati presso le Commissioni tributarie di ogni ordine e grado, relative:

• alla redazione in formato digitale e al deposito con modalità telematiche dei provvedimenti del giudice, previsti esclusivamente per i provvedimenti giurisdizionali digitali adottati all'esito dello svolgimento dell'udienza di trattazione fissata a decorrere dall'entrata in vigore del decreto;
• alla redazione del processo verbale di udienza in formato digitale da parte del segretario di sezione;
• alla redazione e alla trasmissione telematica degli atti digitali da parte degli ausiliari del giudice;
• alla trasmissione dei fascicoli processuali informatici.

In attesa della pubblicazione in Gazzetta Ufficiale, si anticipa che il provvedimento entrerà in vigore:

• dal 1° dicembre 2020, per la Commissione tributaria provinciale di Roma e la Commissione tributaria regionale per il Lazio;
• dal 1° giugno 2021, per le altre Commissioni tributarie presenti sul territorio nazionale.

Inoltre, a decorrere dal 1° dicembre 2020, sarà consentito agli ausiliari del giudice il deposito telematico degli atti di competenza.

(Fonte: www.dirittoegiustizia.it)

Redazione provvedimenti in formato digitale

I provvedimenti giurisdizionali digitali sono redatti in formato PDF/A, derivante dalla conversione di un documento testuale, senza limiti per le operazioni di selezione e copia parti, sottoscritti con firma elettronica qualificata o firma digitale, nel rispetto delle disposizioni contenute nel CAD. Ai fini della redazione del provvedimento giurisdizionale digitale collegiale l'applicativo PGD consente:

• di trasmettere il documento tra l'estensore e il presidente e la relativa sottoscrizione con firma elettronica qualificata o firma digitale;
• di disporre l'oscuramento dei dati personali;
• di trasmettere all'area di lavoro del segretario di sezione i provvedimenti giurisdizionali monocratici o collegiali.

Deposito provvedimenti in formato digitale

Il segretario di sezione, utilizzando le specifiche funzionalità del S.I.Gi.T., pubblica digitalmente il provvedimento del giudice mediante deposito nel fascicolo processuale informatico. All'atto della pubblicazione del provvedimento mediante apposizione della firma elettronica qualificata o firma digitale da parte del segretario, il S.I.Gi.T. attribuisce automaticamente il numero e la data al provvedimento. Il provvedimento giurisdizionale in formato digitale o la copia informatica del provvedimento analogico, sono pubblicati in forma integrale nel fascicolo informatico.

Processo verbale dell'udienza

Il processo verbale di udienza è redatto dal segretario utilizzando le specifiche funzionalità del S.I.Gi.T., a cui accede con proprie credenziali. Il processo verbale dell'udienza in formato digitale o la copia informatica del processo verbale analogico, sono pubblicati in forma integrale nel fascicolo informatico.

Trasmissione degli atti digitali degli ausiliari del Giudice

La trasmissione degli atti digitali da parte degli ausiliari del giudice e delle amministrazioni pubbliche alle quali sono stati chiesti adempimenti istruttori, è effettuata previa registrazione al S.I.Gi.T. Il S.I.Gi.T. garantisce, a tali soggetti, la consultazione del fascicolo informatico e l'acquisizione delle informazioni necessarie all'espletamento delle funzioni assegnategli.

Trasmissione dei fascicoli

La trasmissione del fascicolo processuale informatico tra le Commissioni tributarie di ogni ordine e grado avviene tramite S.I.Gi.T., con modalità telematiche che consentono l'accesso al fascicolo informatico da parte del personale amministrativo.

(Fonte: mementopiù)