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Attestazione di conformità di un provvedimento del Magistrato redatto in forma analogica

Luca Sileni
Nicola Gargano
Giuseppe Vitrani
21 Aprile 2022

Devo provvedere alla notificazione di una sentenza ma, accedendo al fascicolo informatico, mi sono accorto che il provvedimento non è stato redatto come originale informatico dal magistrato ma come documento analogico successivamente scannerizzato dalla Cancelleria. Posso comunque attestarne la conformità o devo chiedere il rilascio di copia autentica al Cancelliere?

Devo provvedere alla notificazione di una sentenza ma, accedendo al fascicolo informatico, mi sono accorto che il provvedimento non è stato redatto come originale informatico dal magistrato ma come documento analogico successivamente scannerizzato dalla Cancelleria. Posso comunque attestarne la conformità o devo chiedere il rilascio di copia autentica al Cancelliere?

Ai sensi dell'art. 16-bis, comma 9-bis, del d.l. n. 179/2012, “Le copie informatiche, anche per immagine, di atti processuali di parte e degli ausiliari del iudice nonché dei provvedimenti di quest'ultimo, presenti nei fascicoli informatici o trasmessi in allegato alle comunicazioni telematiche dei procedimenti indicati nel presente articolo, equivalgono all'originale anche se prive della firma digitale del cancelliere di attestazione di conformità all'originale”. Sulla base di tale norma al quesito può essere data risposta affermativa.Nel caso in cui il Cancelliere provveda a scansionare un provvedimento cartaceo redatto dal Giudice e a depositarlo all'interno del fascicolo telematico, tale provvedimento — seppur in copia e anche qualora sia sprovvisto di sottoscrizione del cancelliere — equivarrà in tutto e per tutto all'originale da cui è stato creato. Oltre a ciò, occorre considerare che sempre l'art. 16-bis, comma 9-bis, prevede come “Le copie analogiche ed informatiche, anche per immagine, estratte dal fascicolo informatico e munite dell'attestazione di conformità a norma del presente comma, equivalgono all'originale”.Occorre del resto considerare che, nel caso di specie, il difensore provvederà ad attestare la conformità di un documento che è andato incontro ad un vero e proprio “passaggio di stato”: da analogico è divenuto informatico (per immagine) e come tale può senz'altro essere utilizzato nel mondo digitale, ad esempio per procedere alla notificazione a mezzo PEC, oppure riportato allo stato analogico per la richiesta di notificazione a mezzo ufficiale giudiziario.

Esempi e modelli correlati

Attestazione di conformità di copia informatica di documento informatico

(sullo stesso documento)

Io sottoscritto Avv. .........attesto, ai sensi e per gli effetti del combinato disposto degli artt. 16-bis, comma 9-bis e 16-undecies, comma 2, del d.l. n. 179/2012, convertito dalla l. n. 221/2012, che la presente copia informatica di......... è conforme al corrispondente atto (o se del caso provvedimento) presente nel fascicolo informatico dal quale è stata estratta.

Data e luogo......... Avv. .........

Attestazione di conformità di copia informatica di documento informatico

(su documento informatico separato)

Io sottoscritto Avv. .........attesto, ai sensi e per gli effetti del combinato disposto degli artt. 16-bis, comma 9-bis e 16-undecies, comma 3, del d.l. n. 179/2012, convertito dalla l. n. 221/2012, che il file ......... (indicare il nome del file — o dei file — completo di estensione) .......... (inserire una breve descrizione del documento o dei documenti di cui si sta attestando la conformità) è copia conforme al corrispondente atto (o se del caso provvedimento) presente nel fascicolo informatico dal quale è stata estratta.

Data e luogo......... Avv. .........

Attestazione di conformità di copia analogica di documento informatico

(da inserire in calce alla stampa del documento)

Io sottoscritto Avv..................attesto, ai sensi e per gli effetti del combinato disposto dell'art. 16-bis comma 9-bis, e art. 16-undecies comma 1 del d.l. n. 179/2012, convertito dalla l. n. 221/2012, che la presente copia composta da numero ......... pagine dell'atto......... (inserire una breve descrizione del documento o dei documenti di cui si sta attestando la conformità) è conforme al corrispondente atto (o se del caso provvedimento) presente nel fascicolo informatico dal quale è stata estratta.

Data e luogo......... Avv. .........

(Fonte: N. Gargano, L. Sileni, G. Vitrani, 100 e più casi pratici di procedure telematiche, 2021, Giuffrè Francis Lefebvre)