Allegati generici e specifici

Quali differenze ci sono tra i c.d. “allegati specifici” e gli “allegati generici”?

La normativa regolamentare e tecnica sul PCT riguardante i c.d. “documenti allegati” (art. 12 d.m. n. 44/2011 e art. 13 Provv. DGSIA 16 aprile 2014) si limita a prevedere quali sono i formati di file ammessi, e che «il nome file può essere scelto liberamente» (art. 14, comma 1, lett. d Provv. DGSIA 16 aprile 2014).

Per cogliere la distinzione tra i c.d. “allegati generici” e “allegati specifici” occorre premettere che ogni “busta telematica” contiene, fra gli altri, un file denominato “DatiAtto.xml”.

Esso contiene i dati necessari a completare l'instradamento della stessa, l'elenco dei documenti e degli allegati e dati richiesti all'utente per uno specifico tipo di deposito; il formato “strutturato” XML (eXtensible Markup Language) consente ai sistemi informatici di importare i dati in modo corretto e univoco.

Il file “datiAtto.xml” rispetta i c.d. “XSD” (XML Schema Definition) contenuti negli allegati tecnici al Provv. DGSIA 16 aprile 2014, in particolare l'all. 5 (“Struttura di DatiAtto.xml”).

I tipi di allegati, in particolare, sono definiti nell'XSD “tipi-allegati.xsd”.

È da questo documento tecnico che ricaviamo l'esistenza delle seguenti tipologie di allegato:

a) “AllegatoSemplice”: un qualunque allegato non meglio identificato (le produzioni documentali generiche);

b) i seguenti, che potremmo definire “speciali”:

- “AttestazioneConformita” - l'attestazione di conformità

- “AttoCitazione” – atto di pignoramento presso terzi

- “NotaIscrizioneRuolo” - la nota di iscrizione a ruolo

- “NotificaAccettazione” - la ricevuta di accettazione di un messaggio PEC

- “NotificaConsegna” - la ricevuta di consegna di un messaggio PEC

- “Pignoramento” – l'atto di pignoramento immobiliare

- “Precetto” – l'atto di precetto

- “ProcessoVerbale” – il verbale di pignoramento mobiliare

- “ProcuraLiti” - la procura alle liti

- “RicevutaPagamento” - la ricevuta del pagamento telematico

- “TitoloEsecutivo” – il titolo esecutivo nelle procedure esecutive immobiliari

- “TrascrizionePignoramento” – atto di trascrizione del pignoramento immobiliare.

Come si vede, si tratta di tutti gli allegati che rivestono un ruolo particolare nei vari tipi di procedura; l'elenco è stato via via implementato sulla base delle modifiche intervenute nel corso del tempo (ad es. con riferimento all'iscrizione a ruolo delle procedure esecutive a seguito della novella di cui al d.l. n. 132/2014, convertito con modificazioni nella l. n. 162/2014).