Garante Privacy: lecita l’app per rilevare le presenze

Il Garante della Privacy ha accolto la richiesta di verifica preliminare presentata da due società che, in alternativa ai sistemi in uso, vorrebbero utilizzare una app con funzionalità di geolocalizzazione da installare sugli smartphone dei dipendenti al fine di rilevare inizio e termine dell'attività lavorativa.

Considerata la tipologia di attività svolta dalle società, ovvero, in qualità di agenzia per il lavoro autorizzata, la somministrazione di lavoro, l'intermediazione, la ricerca e selezione di personale, nonché la ricollocazione per conto terzi, il Garante ritiene lecite le finalità del prospettato trattamento che consentirebbe di realizzare significativi risparmi di gestione, nonché di semplificare ed incrementare l'efficienza e la certezza dell'attività di rilevazione delle presenze dei lavoratori somministrati, anche in vista di possibili abusi.

Sono necessarie, però, alcune misure a tutela dei diritti degli interessati:

1. cancellare il dato relativo alla posizione del lavoratore, avendo verificato preventivamente l'associazione tra le coordinate geografiche della sede di lavoro e la posizione del lavoratore, conservando, eventualmente, il solo dato relativo alla predetta sede di lavoro, alla data e all'orario cui si riferisce la timbratura;
2. configurare il sistema in modo tale che sul dispositivo sia posizionata un'icona che indichi che la funzionalità di localizzazione è attiva;
3. adottare specifiche misure idonee a garantire che l'applicativo installato sul dispositivo del dipendente non possa effettuare trattamenti di dati ultronei (es. dati relativi al traffico telefonico, agli sms, alla posta elettronica o alla navigazione in internet o altro);
4. notificazione al Garante di fornire ai dipendenti un'informativa completa, di effettuare la designazione di incaricati e responsabili, di adottare le misure di sicurezza previste ex lege, di predisporre misure al fine di garantire agli interessati l'esercizio dei diritti previsti dagli artt. 7 ss. del Codice.