Milleproroghe: ancora assemblee online per le società

Il decreto Milleproroghe, d.l. n. 202/2024, ha ottenuto la fiducia in Senato e ora passa alla Camera per l'approvazione definitiva e la conversione in legge.

In sede di discussione, in Commissione Affari costituzionali del Senato è passato un emendamento che ha prorogato, per tutto il 2025 (entro il 31 dicembre 2025) la facoltà, per le società di capitali e gli enti associativi, di tenere le assemblee anche da remoto, in videoconferenza, anche qualora tale possibilità non fosse espressamente prevista nei relativi statuti.

Assemblee online: la misura emergenziale. Si tratta della facoltà introdotta per la prima volta in periodo Covid, proprio come misura emergenziale e che poi è diventata de facto strutturale, tramite la continua proroga – tanto che da più parti si è invocata l'esigenza di renderla una modalità stabile, attraverso l'introduzione di una modifica ad hoc al codice civile.

La norma di riferimento è l'art. 106 del c.d. Decreto Cura Italia, d.l. n. 18/2020, convertito in l. n. 27/2020, il cui comma 2 dispone che: “Con l'avviso di convocazione delle assemblee ordinarie o straordinarie le società per azioni, le società in accomandita per azioni, le società a responsabilità limitata, [e] le società cooperative e le mutue assicuratrici possono prevedere, anche in deroga alle diverse disposizioni statutarie, l'espressione del voto in via elettronica o per corrispondenza e l'intervento all'assemblea mediante mezzi di telecomunicazione; le predette società possono altresì prevedere che l'assemblea si svolga, anche esclusivamente, mediante mezzi di telecomunicazione che garantiscano l'identificazione dei partecipanti, la loro partecipazione e l'esercizio del diritto di voto, […] senza in ogni caso la necessità che si trovino nel medesimo luogo, ove previsti, il presidente, il segretario o il notaio.

Il comma 7 disponeva in orignel che le disposizioni della norma si applicano alle assemblee convocate entro il 31 luglio 2020, ed è stato successivamente modificato per ricomprendere le assemblee tenute entro il 31 luglio 2021; in seguito, diverse norme hanno prorogato il termine progressivamente, fino al 31 dicembre 2024. Ed ora c'è il Milleproroghe.

Per un approfondimento sulle assemblee virtuali, si veda: Luciano, Un'altra “stagione” di riunioni virtuali, in attesa di una riforma organica del procedimento assembleare, in questo portale.

Reporting di sostenibilità. Un altro emendamento, introdotto in sede di conversione, riguarda la rendicontazione di sostenibilità, di cui al d.lgs. n. 125/2024: per gli esercizi avviati prima del 1° gennaio 2024 si prevede una proroga transitoria della (precedente) disciplina sanzionatoria prevista dal d.lgs. n. 254/2016 (ora abrogato) per le dichiarazioni di carattere non finanziario (DNF).